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aAlto Collaborative en mode SaaS

traitQu'est ce que le mode SaaS ? (software as a service)
  • Un mode hébergé : vous n'achetez plus les licences et vous n’installez plus l’application sur vos postes, comme on le faisait traditionnellement, mais vous accédez à une application hébergée,

  • Une mutualisation : les équipements sont partagés, ce qui permet de réduire le coût de délivrance de la solution, mais sans entraver la personnalisation et la sécurité.

  • Une sécurité : chaque client possède sa propre base de documents et chaque utilisateur ne voit que les documents qui le concerne.

  • Une simplicité : vous utilisez votre navigateur internet : IE8 avec votre suite bureautique MS-Office.

  • Une facture à l’usage : vous ne payez que ce que vous utilisez (prix/mois/utilisateur).
 
traitLes avantages du SaaS.
  • Une souplesse d’installation : Vous ne procédez à aucune installation, ni maintenance. Vous bénéficiez en permanence et automatiquement des améliorations et nouvelles fonctionnalités offertes par les nouvelles versions des progiciels, de l'application.

  • Une sécurité : Vos données sont sécurisées et sauvegardées au quotidien. Aucun risque de perte de données pour votre entreprise. Une sauvegarde par jour conservée un mois, et conservation de chaque mois par période glissante.

  • Un coût d’investissement moindre : Aucun achat de matériel spécifique n’est requis et le « partage » des logiciels et des données sur les serveurs permettent aux entreprises de mutualiser les coûts.

  • Une maîtrise des coûts : Votre entreprise a l’assurance d’un budget Informatique sans surprise et sans aucun investissement de départ.

  • Une haute disponibilité : Vos collaborateurs peuvent accéder à leurs données et à leurs applications 24h/24et 7j/7.
  • Un nomadisme : Vos collaborateurs sont en mesure de se connecter et de travailler à distance, en France ou à l’étranger, à partir de tout type de poste connecté à internet. 

  • Une souplesse d’évolution : Vous intégrez un nouveau collaborateur ? Le déploiement de son poste de travail sera réalisé en moins de 48h. Vous déménagez votre siège social ou intégrez une nouvelle agence/filiale ? Aucune incidence sur votre système d’information. 

  • Reversibilité : vos données peuvent à tout moment être hébergées vers vous, sur votre serveur IBM Lotus Domino 8.52+.
 
traitL'offre aAlto Collaborative - ses fonctions :
  • un module GED : une gestion de documents complète avec un mode unique de recherche par sélection discriminantes successives via les boîtes de classement : classeur, dossier, nature, tiers, période, auteur, service. Chaque document possède sa propre sécurité (Auteur, Acteurs, Lecteurs) gérée par l'auteur du document. La sécurité et la confidentialité sont respectées.

  • Un module CRM : le mode de recherche se fait uniquement par l'établissement et vous avez accès aux informations de l'établissement, de ses contacts, des documents affectés à celui-ci, des actions et des emails envoyés.

  • Les Modèles : le must de l'organisation, une sélection de modèles enrichis, attribués aux personnes concernées afin que chacun puisse produire rapidement, sans contrainte et sans erreur des documents normalisés avec un classement automatisé.

  • Les Formulaires, les fichiers MS-Office et PDF: des formulaires riches de fonctions pour une saisie contrôlée et un échange automatique bi-directionnel vers les fichiers MS-Office. Exemple : un formulaire est rempli, puis on ouvre le fichier Excel qui reçoit les données du formulaire. Excel calcule de nouvelles données qui sont renvoyées dans le formulaire et vous ouvrez MS-Word pour faire le rapport qui reçoit toutes les données. Et tout cela automatiquement, sans effort, sans manipulation. Et vous pouvez convertir automatiquement les fichier MS-Office en PDF sécurisés, prêt à être envoyés au client.

  • Les Actions : à partir d'un document, créez des actions (qui, quoi, quand) pour un suivi efficace des tâches à réaliser par vous ou vos collaborateurs sur un dossier. Ces actions seront reçues par mail, affichées sur la page d'accueil des personnes concernées, et synthétisées sur des tableaux de bord pour un suivi global.

  • Les Emails : les fichiers contenus dans les documents avec des tiers associés peuvent être directement envoyés par l'application qui conservera les mails envoyés, permettant ainsi un meilleur partage et un meilleur suivi des communications avec vos clients et vos partenaires.

  • Les Process : Vous voulez organiser le suivi et le déroulement des propositions commerciales, des investissements, des achats. Un process est un ensemble d'actions, de documents avec des rôles et des règles de gestion afin de fluidifier les échanges tout en garantissant le respect des procédures définies.

  • Les Tableaux de Bord : véritables outils de pilotages, les tableaux de bord vous permettent de visualiser sur un seul écran l'ensemble des données d'un client, d'un projet, d'une affaire, d'un colaborateur, d'un service, d'une période. Le nombre de tableaux de bord n'est pas limité.
 
traitL'offre aAlto Collaborative - votre personnalisation :
  • Un annuaire de vos utilisateurs : chaque collaborateur est identifé avec son nom, son prénom et un identifiant avec un mot de passe avec lequels il pourra se connecter.

  • Un annuaire des Etablissements et des Contacts : vous ajouterez les établissements (clients, fournisseurs, partenaires, ..) et leurs contacts avec lesquels vous êtes en relation pour constituer votre annuaire externe. Toutes ces informations sont sécurisées.

  • Des modèles pré-organisés : contrat de prestation, contrat de mission, contrat de travail, .. avec pour chacun un formulaire comprenant des champs de saisie et un fichier ms-word avec des champs de fusion et des commandes automatiques pour classer, titrer, dater le document selon les valeurs du formulaire.

  • Vos modèles : envoyez-nous vos fichiers modèles et nous créérons les formulaires associés avec les champs de fusion et les commandes automatiques d'organisation pour une meilleure efficacité.

  • Des tableaux de bord : actions en cours, les documents en attente.

  • Vos Tableaux de bord: Indiquez nous les tableaux de bord dont vous avez besoin.

  • des Process : Suivi commercial, demande d'achat, ....

  • des Requêtes : de toutes natures exportables sur Excel.

 


notes

 

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Une méthode simple et directe

que chacun apporte son expérience
1

Travailler en Groupe

2
Classer les informations
3
Garantir la Sécurité
4
Améliorer la Productivité
5
Réduire les Coûts d'opération
 

 

 

 

notes
1
la Page Home
2
le module GED
3
le module CRM
4
le Document
5
le Formulaire
6
les Emails
7
les Actions
8
Tableaux de Bord
9 Process