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aAlto évolue régulièrement ...
 
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Version 8.20 (Q3 2014)
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Nouveautés
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  • Bureau : Nouvelle page d'accueil

  • Contact : nouvelle intertace pour les établissements, les ocntacts et les documents.

  • Document : nouvel activex pour la gestion des fichiers MS-Office 2013 et création automatique de fichiers pdf.

  • Formulaire : nouveaux types de champs : formulaire permettant de définir un formulaire comme sous formulaire avec des items.

  • Import : module d'import automatique de données avec excécution de commandes
 
Améliorations
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  • Bureau : Gestion instantanée des rafraichissement des favoris

  • Document : reclassement d'un document en sélectionnant un autre document.

  • Document : fonction d'épinglage de document sur son bureau.

  • de nombreuses améliorations techniques, fonctionnelles ou ergonomiques.
 
 
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Version 8.10 (Q2 2013)
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Nouveautés
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  • Page d'accueil : DESK avec ses favoris, le calendrier de ses échéances, ses derniers documents, ses modèles et les raccourcis.

  • Création de document à partir d'un document existant.

  • Document : nouvel activex pour la gestion des fichiers MS-Office 2010 et création automatique de fichiers pdf.

  • Formulaire : nouveaux types de champs : lien, calcul indirect.

  • Formulaire : ajout d'onglet dynamiques pour regrouper les champs.
 
Améliorations
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  • DESK : Rafraichissement dynamique du DESK : emails, actions.

  • Document : reclassement d'un document en sélectionnant un autre document.

  • Document : fonction d'épinglage de document sur son bureau.

  • 50 améliorations techniques, fonctionnelles ou ergonomiques.
 
 
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Version 8.05 (Q2 2012)
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Nouveautés
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  • Création de document par Nature sous forme d'icônes paramétrables.

  • Requetês dynamiques avec icones d'état du document, sous totaux, champs de filtrage, tris.

  • Affichage des documents liés à partir d'un document (tous les documents du même Dossier et Sous-Dossier accessibles).

  • Formulaires : Commandes dynamiques d'exécution automatique.
 
Améliorations
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  • Emails en mode MIME pour le support des images stockée dans le corps du mail.

  • GED - prise en compte des documents non encore indexés par le serveur.

  • Création de Sous-Dossiers soit dynamiquement, soit pré-paramétré.
 
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Version 8.04 (Q1 2012)
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Nouveautés
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  • Suppport du serveur Lotus Domino 8.53 et IE9.

  • Affichage des documents modifés ce jour et cette semaine.
 
Améliorations
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  • Affichage instantané des documents modifés dans la page HOME pour l'utilisateur connecté.

  • Paramétrage des Boxes Actions et Emails dans les pages HOME et CRM.

  • Ajout de destinataires d'un document lors de l'envoi d'un message internel (destinataires ajoutés comme lecteurs du document).
 
 
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Version 8.03 (Q3 2011)
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Nouveautés
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  • aAlto en version web 2.0 développé avec la technologie xpages de lotus domino 8.52+

  • aAlto est aussi disponible en mode Saas accessible via un navigateur internet : IE8.

  • une application totalement web 2.0 pour gérer ses documents, les fichiers, les tableaux de bord, les process.

  • une présentation sous forme d'onglets : HOME, GED, CRM, ASK.

  • HOME : page d'accueil de l'utilisateur connecté.

  • GED : le module de sélection dynamqiue de documents et la création de document.

  • CRM : l'accès aux documents à partir d'un établissement, de ses contacts, des mails et des actions.

  • ASK : des requêtes personnalisables regroupées par application et affectées aux personnes autorisées.

 
 
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Version 7.29 (Q2 2010)
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Nouveautés
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  • Archivage automatique des documents, mails, actions liés à un établissement lors de son archivage

  • 5 pré-messages enregistrés par profil utilisateur pour la création de mails externes
 
Améliorations
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  • Réponse dans un forum accessible aux groupe d'acteurs

  • Configuration des vues avec choix du niveau de hiérarchie
 
 
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Version 7.27 (Q1 2010)
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Nouveautés
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  • Possibilité de créer automatiquement des documents supplémentaires selon un modèle lors du déroulement d'un process

  • Possibilité de changer en masse toutes les méta-données des documents et des contacts

  • Affichage des modèles par Nature, Auteur et Utilisateurs

  • Affichage des Archives par Classeur, Dossier, Nature et Tiers
 
Améliorations
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  • Prise en compte du format docx et xlsx d'Office 2007

  • Lors de la création d'une nouvelle version, les acteurs sont automatiquement mis Lecteurs sur la version précédente

  • Sélection d'un tiers dans un formulaire : affichage de l'identifiant, la raison sociale, la ville et la catégorie (client, fournisseur, ...)

  • Lors d'un envoi de mail avec des fichiers modifiables (ms-office, open-office), il est demandé si on souhaite créer une nouvelle version avant l'envoi (précedemment ceci était systématique). Cette demande est conditionnée par un paramètre global au niveau de la base.

  • Le responsable d'un contact peut être issu soit d'une liste de valeurs (ex: fonction), soit de l'annuaire (ex: personne) - choix fait au niveau global de la base dans l'option contact.

  • Nouveau Template de personnalisation : 7 applications avec 9 requêtes chacune avec droits d'accès

  • Accès direct au profil personnel pour une prise de note temporaire

  • Affichage du module des requêtes personnalisées uniquement aux personnes concernées

  • Affichage des emails reçus et envoyés dans une seule liste chronologique (document, contact)
 
 
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Version 7.25 (Q2 2009)
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Nouveautés
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  • Formulaire WEB - nouveau type de champ "Liste Fonction" qui permet d'avoir une liste à partir d'une requête dynamique dépendante d'un autre champ

  • Nouvelles icônes de menu (documents, contacts)

  • Création de menus "Application" avec requêtes avec accès par utilisateurs ou groupes

  • Nouveau Template de personnalisation : 7 applications avec 7 requêtes chacune avec droits d'accès
 
Améliorations
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  • Forum : possibilité pour les contributeurs d'envoyer un mail d'alerte

  • Les actions à échéance qui étaient déjà affichées automatiquement font l'objet d'un email au destinataire.

  • Affichage du tiers dans les vues par profil utilisateur - par défaut : activé
 
 
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Version 7.21 (Q1 2009)
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Nouveautés
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  • Formulaire WEB avec différents types de champs (texte, liste directe, liste indirecte, calcul, annuaire, tiers, titre, bouton radio, case à cocher, ... avec formule d'option masquage conditionnel et des formules de validation de champs

  • Création automatique d'un fichier texte MS-Word et d'un PDF à partir d'un document composite

  • Actions WEB répétitives, multiples avec alerte automatique de l'auteur

  • Affichage des fichiers PDF à partir du document (Word, Writer) générateur du PDF

  • Liste des Actions en cours réaménagée avec affichage : Qui, Quoi, Quand, Concerne, ...
 
Améliorations
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  • Nouvelle aide en ligne avec la base aAltoHLP.nsf

  • Process - copie automatique des champs d'un formulaire d'une action vers une autre action ou document

  • Nouvelle présentation de création de formulaire

  • Nouvelles vues d'administration regroupant tous les objets d'un process

  • Options du mode collaboratif réaménagé avec choix en rouge

  • Lors de la conversion en PDF, le PDF précédent est automatiquement mis en indirect.

  • Possibilité d'associer plusieurs mails entrants dans une sélection

  • Agrandissement de la zone message de la boite d'envoi

  • Réamenagement des onglets Présentation et Technique

  • Les agents "Archivage" peuvent être déclenchés par Jour, Semaine ou Mois
 
 
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Version 7.19 (Q3 2008)
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Nouveautés
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  • Création automatique d'un fichier texte MS-Word et d'un PDF à partir d'un document composite

  • Requêtes Composites dynamiques: Affichage des blocs d'un même sujet permettant une visualisation transversale de l'information (ex : suivi d'un projet débattu lors de chaque réunion mensuelle)

  • Création automatique d'un fichier texte MS-Word et d'un PDF à partir d'une requête composite

  • Définition d'une hiérarchie dans le plan de classement (classeur, dossier, service) pour offrir à l'utilisateur selon son service, une proposition de classement contextualisée.

  • Requêtes personnalisées sur les documents et les contacts.
 
Améliorations
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  • Nouvelle aide en ligne à l'aide d'infobulle

  • Process - paramétrage de la constitution de la clé d'une process (s/dossier, s/dossier+Process, Process + s/dossier)

  • Prise en compte des groupes dans les acteurs

  • Optimisation de l'affichage des actions
 
 
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Version 7.16 (Q2 2008)
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Nouveautés
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  • Documents Composites dynamiques, document composé de plusieurs blocs de texte ayant chacun son classement, ses droits d'accès. Exemple : une réunion mensuelle traitant de sujets récurrents (blocs)

  • Création automatique d'un fichier texte MS-Word et d'un PDF à partir d'une requête composite

  • Définition d'une hiérarchie dans le plan de classement (classeur, dossier, service) pour offrir à l'utilisateur selon son service, une proposition de classement contextualisée.

  • Requêtes personnalisées sur les documents et les contacts.
 
Améliorations
trait
  • Nouvelle aide en ligne à l'aide d'infobulle

  • Process - paramétrage de la constitution de la clé d'une process (s/dossier, s/dossier+Process, Process + s/dossier)

  • Accès direct aux contacts ou aux documents

  • Prise en compte des groupes dans les acteurs

  • Optimisation de l'affichage des actions
 
 
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Version 7.13 (Q1 2008)
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Nouveautés
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  • Nuages de mots pour un accès direct aux documents ou aux tableaux de bord importants

  • Possibilité de définir le versionning automatique pour certains documents

  • Création d'Actions répétitives (ex : remboursement d'emprunt, maintenance mensuelle, ...)

  • Création d'Actions à partir de l'envoi de messages aux acteurs concernés

  • Envoi de mails à partir des contacts avec une traçabilité totale

  • Personnalisation des mailings avec les valeurs des formulaires des Etablissements
 
Améliorations
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  • Affichage de l'écran des actions seulement si celles-ci sont à échéance

  • Ajout de lecteurs lors de l'envoi de message

  • Envoi de message à partir d'une action uniquement si l'échéance de l'action est < 7 jours

  • Ajout d'acteurs et lecteurs en masse sur les contacts

  • Reclassement automatique d'un document par Classeur, Dossier, Nature, Tiers

 
 
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Version 7.09 (Q4 2007)
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Nouveautés
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  • Affichage direct des actions à échéance

  • Process avec Coordination d'actions :

    Pour un process donné : l'embauche d'un salarié, une réclamation client, la validation d'une offre commerciale, une demande de prêt, un accident de travail, une modification d'ordre de fabrication, etc ...

    Exemple, lors de l'embauche d'un salarié, vous avez plusieurs obligations à respecter (faire le contrat de travail, le signer, recevoir le salarié, lui affecter un poste informatique, établir la déclaration d'urssaf, prévoir la visite médicale, lui faire rencontrer son chef de service, lui présenter l'entreprise, etc ...)

    Chacune de ces obligations est organisée dans le temps et effectuée par des personnes ayant ce rôle à remplir. Ce n'est pas la même personne qui va faire la déclaration d'urssaf et lui affecter un poste informatique par exemple.

    aAlto va vous permettre de définir dans un process, les actions selon les rôles et d'établir des règles qui vont déclencher une ou plusieurs actions selon ces conditions.

    Une fois le process établi, les actions s'exécutent et s'enchainent automatiquement selon les règles. Aucune tâche ne peut être dorénavant oubliée et vous aurez la possibilité d'avoir une vision globale par process, par période, par tâche, par personne, par service, etc...

 
Améliorations
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  • Nouveau bouton de sélection de formules

 
 
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Version 7.07 (Q3 2007)
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Nouveautés
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  • Récupération automatique des fichiers rattachés des mails entrants pour créer de nouveaux documents ou de nouvelles versions de documents - soit tous les fichiers dans un document, soit plusieurs documents avec un ou plusieurs fichiers.

  • Création d'actions (Qui, Quoi, Quand) sur les documents et les contacts et affichage dynamique des actions en cours dans les tableaux de bord.

  • Création de documents à partir d'un contact

  • Affichage des documents à partir des contacts

  • Affichage des emails envoyés à partir d'un document dans les contacts (messages envoyés)

  • Création de Planning dynamique dans les dimensions des tableaux de bord

  • Affichage de tous les autres documents d'un tiers à partir d'un document de ce tiers

  • Reclassement automatique d'un document à partir des classeurs ou des dossiers

  • Les mails associés et les mails envoyés dans les documents sont stockés du plus récent au plus ancien

  • Tampons d'alerte dans les messages internes envoyés

  • Champs supplémentaires avec un formulaire personnalisé par catégorie de contacts

 
Améliorations
trait
  • Nouveaux indicateurs de fichiers dans les vues.

  • Création et enregistrement de document rapide
  • Nouveau bouton d'aide en ligne
  • Bouton de sélection de champs

 

Version 7.03 (Q2 2007)
 
Nouveautés
  • Gestion de Contacts intégrée avec formulaire personnalisable

  • Suivi des actions de campagnes et affichage des actions dans les tableaux d'actions

  • Publication d'un document pour un accès web en lecture (vers des clients, fournisseurs,..)

  • Association de l'entité (Tiers) au document et sélection de son adresse internet pour l'envoi.

  • Envoi d'un document directement vers internet et conservation de la version envoyée et traçabilité de l'envoi.

  • Gestion des outils bureautique MS-Office et OpenOffice et échange de données avec les formulaires intégrés.

  • Génération de fichiers PDF à partir de MS-Office et OpenOffice.

  • Notion de Contributeurs en attente liée à un envoi.

  • "Mon Portail" pour personnaliser le démarrage d'aAlto - avec ses actions par exemple
 
Améliorations
  • Indicateurs dans les vues pour les courriers entrants et sortants.

  • Lecture du résumé du document facilité
  • Possibilité de modifier la date d'écheance d'un document lors de l'envoi
  • Bandeau déroulant avec un défilement plus doux

  • Boite de message (création, envoi, ...) plus visuelle.
 

Version 7.02 (Q1 2007)
 
Nouveautés
  • Gestion de Contacts intégrée (Entité, Contact) en interaction avec la messagerie.

  • Synchronisation du carnet d'adresses Contacts avec palm, pocket.

  • Création de vues personnalisées des contacts et des campagnes.

  • Création de campagne de mailing et des documents d'envoi selon des critères de sélection.

  • Suivi des actions (envoi, rappel) et conservation de l'ensemble des actions (mailing, campagne, contact, entité).

  • Affichage des actions des campagnes dans un tableau de bord d'actions.

  • Association de l'entité (Tiers) au document et sélection de son adresse internet pour l'envoi.

  • Envoi d'un document directement vers internet et conservation de la version envoyée et traçabilité de l'envoi.

 
Améliorations
  • Nouveaux critères de sélection dans les tableaux de bord.

  • Indication de la taille du document à la fois dans les vues et le document.

  • Changement visuel d'état du document.

  • Reclassement du document à partir d'un document existant.

  • Nouvelles fonctions dans les formulaires.

  • Export des données des contacts vers Excel.

  • Création d'une nouvelle version du document lors de l'envoi de celui-ci et traçabilité des envois.
 

Version 6.5 (Q3 2006)
 
Nouveautés
  • Tableaux de synthèse multi-dimensionnels - requêtes permettant d'afficher des documents selon plusieurs critères dynamiques et / ou fixes.

  • Tableaux de liste catégorisée - Une colonne de regroupement.

  • Tableaux de liste triée, chaque colonne peut être triée dynamiquement.

  • Génération de PDF à partir des fichiers MS-Office
  • Envoi de mails directement à aAlto via messagerie ou Copieur / Scanner

  • Signature de documents .
 
Améliorations
  • Association de la chemise à la nature du document - (voir paramètres nature)

  • Résumé de document