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aAlto Collaborative en 6 images.

trait1 - L'onglet HOME : Page d'accueil de l'utilisateur.
 
aAlto Home
  • Sécurité : chaque utilisateur est identifié avec son nom et son mot de passe.

  • Informations : les derniers documents modifiés, les derniers mails envoyés et les actions à faire.

  • Accessibilité : le nuage de mots permet l'accès direct à certains documents, tableaux de bord ou requêtes.

  • Simplicité : l'utilisateur accède directement à ses dernières informations.
 
trait2 - L'onglet GED : Page de recherche et de création de documents.
 
aAlto Home
  • Efficacité : chacun retrouve facilement et rapidement les document dont il a besoin grâce à une recherche intuitive par clic successif.

  • Recherche : une sélection discriminante au fur et à mesure des choix dans les boites (Nature, Tiers, Période, Classeur, Dossier) sans ordre pré-établi.

  • Création : l'utilisateur crée de nouveaux documents à partir des modèles affichés par Nature.
 
trait3 - L'onglet CRM : Page d'affichage 360° d'un établissement.
 
aAlto Home
  • Vision globale : d'un seul coup d'oeil, toutes les informations d'un client : la fiche établissement, la fiche contacts, la fiche complémentaire, les documents, les emails, les actions.
 
trait4 - L'onglet ASK : Page des requêtes.
 
aAlto Home
  • Requête : dynamique, regroupée par application, et totalement personnalisable.

  • Puissance : les données des formulaires dynamiques sont utilisées pour l'affichage et la sélection.

  • Efficacité : regroupées par application et distribuées aux personnes concernées.

  • Export : un clic et les données sont transférées dans Excel.
 
trait5 - Un exemple de tableau de bord dynamique.
 
aAlto Home
  • Requête : dynamique et affichage multi-dimensionnel des documents, des actions.

  • Efficacité : affichage de la couleur d'état et accès direct au document pour un suivi efficace.

  • Puissance : affichage des documents d'une affaire, d'un dossier, d'un client, d'un commercial, ...
 
trait6 - Le document et ses composants.
 
aAlto Home
  • Bouton d'Action : Enregistrement, Versionning, Action, Email, Tampon, Corbeille, Contact.

  • Barre de Titre : Numéro de version et d'indice, couleur d'Etat, Titre, Date d'Echeance et d'Engagement.

  • Formulaire : défini en amont et affecté au modèle, il est totalement paramétrable et sans limite.

  • Texte : Editeur de texte riche internet.

  • Documents liés : tous les documents du même dossier et même sous dossier accessibles.

  • Fichiers : fichiers de toutes natures (doc, xls, pdf, jpg, ...) avec un échange bi-directionnel des données pour les fichiers MS-Word et MS-Excel avec un remplissage automatique des variables.

  • Email : Liste des emails envoyés (internes ou externes) et des emails reçus classés dans ce document.

  • Classement : méta-données du document : nature, tiers, période, classeur, dossier, ...). Ces données sont alimentées automatiquement grâce aux règles de gestion incluses dans le document.

  • Autorisations : accès au document selon des droits : Auteur - Acteurs, Lecteurs (personnes et/ou groupes)

  • Collaboratif : transformation du document en mode collaboratif direct ou en mode forum.

  • Version : toutes les versions précédentes du document.

  • Historique : traçabilité des modifications : Nom - Date Heure - Objet - ancienne valeur - nouvelle valeur.


notes

 

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Une méthode simple et directe

que chacun apporte son expérience
1

Travailler en Groupe

2
Classer les informations
3
Garantir la Sécurité
4
Améliorer la Productivité
5
Réduire les Coûts d'opération
 

 

 

 

notes
1
la Page Home
2
le module GED
3
le module CRM
4
le Document
5
le Formulaire
6
les Emails
7
les Actions
8
Tableaux de Bord
9 Process