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Page 1 : TABLEAU DE BORD - Une requête pour afficher les documents d'un projet.

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Le tableau de bord est un document, classé avec ses droits d'autorisations.

Ce document est identifié comme "Tableau de bord" avec des critères de sélection et des attributs d'affichage.


1 - Celui-ci doit être classé dans la nature "Tableau de bord" afin de mieux le retrouver

2 - Icône du Tableau de Bord

3 - Lien pour lancer la requête du tableau de bord

Chaque document peut être ouvert à partir du tableau de bord.

Les informations des colonnes, lignes, titre et infobulle sont paramétrables. Ces informations peuvent provenir du classement du document, des formulaires ou des formules de calculs.

La couleur indique l'état du document : gris = 1 - Non Traité, bleu = 2 - En Cours, rouge = 3 - En Attente et vert = 4 - Terminé.

Page 2 : TABLEAU DE BORD - Requête à plusieurs dimensions.

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Le tableau de bord permet de présenter l'information de façon synthètique et organisée.

1 - Onglet pour chacune des 5 dimensions possibles.

2 - Logo du client

3 - Champ d'affichage de la ligne.

4 - Champ d'affichage de la colonne.

5 - Lien hypertexte sur le document représenté par son titre, la couleur de son état et des indicateurs de contenu.

6 - Infobulle pour montrer plus d'information.

Le contenu des champs d'affichage : ligne, colonne, titre, infobulle sont totalement paramétrables et peuvent contenir des formules.

Selon les droits des personnes sur les documents (acteurs, lecteurs) ceux-ci seront visibles ou non sur le tableau de bord. Le nombre de colonnes et de lignes peut ainsi varier selon ces droits. Le tableau de bord se construit dynamiquement selon les droits des utilisateurs.

Page 3 : TABLEAU DE BORD - Plusieurs dimensions.

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La même requête peut présenter la même information sous des angles différents.

exemple : par acteurs, par période, par tiers, ...

Chaque dimension peut afficher avoir sa propre sélection permettant ainsi d'afficher les différents documents d'un projet sur plusieurs onglets.

exemple : par acteurs, par période, par tiers, ...

Selon les droits des personnes sur les documents (acteurs, lecteurs) ceux-ci seront visibles ou non sur le tableau de bord. Le nombre de colonnes et de lignes peut ainsi varier selon ces droits. Le tableau de bord se construit dynamiquement selon les droits des utilisateurs.

Page 4 : TABLEAU DE BORD - EXEMPLE DE PARAMETRAGE

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1 - Onglet en cours.

2 - Titre de l'onglet.

3 - nom de champ ou formule de ligne.

4 - nom de champ ou formule de colonne.

5 - nom de champ ou formule du titre du document affiché.

6 - nom de champ ou formule de l'infobulle du document affiché.

7 - chaque dimension peut recevoir des critères de sous-sélection.


PUISSANT : A ces attributs d'affichage sont associés des critères de sélection prenant en compte les champ de classement, les champs des formulaires, l'utilisateur connecté.

Page 5 : TABLEAU DE BORD - EXEMPLE D'UN PROCESS.

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Ce tableau de bord montre le déroulement d'un process avec un onglet pour les actions et un autre pour les documents.

1 - Le titre du process.

2 - Le logo du client.

3 - Information en ligne.

4 - Information en colonne.

5 - Les actions réalisées, Vert : Terminé.

6 - Les actions en cours, Rouge : En Attente.

7 - Les actions non traitées, Gris : Non Traité.

Le tableau de bord est utilisé automatiquement par les process pour afficher les actions et les documents en cours afin d'avoir une vision globale des informations.

AVANTAGE : Un Tableau de bord peut afficher l'ensemble des process en cours.