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Page 1 : HOME - IDENTITE ET CONNEXION

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1 - url de connexion

http://nom du serveur/nom de la base

exemple : http://titan/aalto.nsf

2 - Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe


3 - Bouton de connexion à l'annuaire du serveur pour authentification


Attention - après 5 tentatives infructueuses, votre accès est verrouillé.

Pour plus de sécurité, vous devez changer votre mot de passe régulièrement.


AVANTAGE : aAlto s'appuie sur un annuaire sécurisé qui référence tous les utilisateurs avec leur nom et leur mot de passe.

Page 2 : HOME - LA PAGE D'ACCUEIL

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1 - Logo de l'entreprise, votre nom et vos fonctions

2 - Calendrier du mois en cours

3 - Nuage de mots (raccourcis fonctionnels) pour ouvrir des documents, des tableaux de bord.

4 - Liste des documents que vous avez modifiés récemment.

5 - Liste des mails que vous avez envoyés récemment.

6 - Liste de vos actions à faire.


La notion de "récemment" est un paramètre global pour tous, exprimé en nombre de jours.
La valeur par défaut "récemment" est 3 jours.

Toutes les colonnes des boxes Documents, Actions, Emails sont triables en cliquant sur le titre de la colonne (nature, période, objet, personne, date, ...).
Les "..." après le titre du document, action ou email permettent d'afficher un premier niveau d'information dans une infobulle.
Un clic sur le titre permet d'ouvrir le document, l'action ou l'émail.

AVANTAGE : La page d'accueil permet d'afficher toute l'information récente. Que cela soient des documents, des mails ou des actions.

Page 3 : HOME - BOX DOCUMENT RECENTS.

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Chaque ligne représente un document.

1 - Icône du type de fichier (doc, xls, pdf, ..)

2 - Indicateur de présence de mails

3 - Indicateur d'état du document

4 - Indicateur de présence d'actions

5 - Icône de modification du document via Lotus

6 - Colonne triable de la Nature

7 - Colonne triable de la Période de création

8 - Colonne triable du Titre

9 - Colonne triable de la date de modification

10 - Lien pour ouvrir le document

11 - les "..." pour voir l'infobulle du document

La Box Document de la page HOME, affiche les documents que vous avez modifiés récemment.

AVANTAGE : Toutes les colonnes sont triables pour retrouver rapidement les documents récents.

Page 4 : HOME - BOX EMAILS - ACTIONS

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Les colonnes des boxes EMAILS et ACTIONS contiennent le même type d'information.

1 - Lien d'ouverture vers le document d'origine

2 - Indicateur EMAIL ou ACTION

3 - Indicateur d'Etat

4 - Date d'Envoi ou Date d'Echéance

5 - Titre EMAIL ou ACTION

6 - Destinataire EMAIL ou ACTION

7 - Lien d'ouverture EMAIL ou ACTION

8 - Lien infobulle EMAIL ou ACTION

Toutes les colonnes sont triables.

La notion d'Emails "récents" et d'Actions à faire repose sur des variables indiquées dans les paramètres de la base .

AVANTAGE : Seuls les Emails récents et les Actions à faire sont affichés dans ces boxes.

Page 5 : HOME - NUAGE DE MOTS

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1 - Liste des mots clés

2 - Lien d'ouverture du site d'aAlto


Les mots clés sont des raccourcis fonctionnels qui permettent d'ouvrir des documents dont l'usage est fréquent, des tableaux de bord, des requêtes.

Chaque mot du nuage de mots peut être distribué aux personnes ou aux groupes de personnes concernées.


AVANTAGE : un accès simple et rapide aux tableaux de bord, aux documents importants.

Vidéo : HOME - VIDEO