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Page 1 : GED - LE MODULE DE RECHERCHE DES DOCUMENTS

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1 - Boxes de Sélection :

Nature, Tiers, Période, Classeur, Dossier,
Auteur, Service.

2 - Sélection d'un Tiers.

3 - Sélection d'un Dossier.

4 - "Loupe" - Icône de Nouvelle recherche.

5 - Zone de recherche libre (titre, résumé, fichier).

6 - Icônes de recherche rapide (dernier doc, docs du jour, docs de la semaine, email->doc).

7 - Liste des modèles pour l'utilisateur connecté.

Cliquez sur la Loupe ou la Touche F5 pour démarrer une nouvelle recherche.

Un classement à plat sans hiérarchie, où toutes les valeurs sont affichées pour être sélectionnées.
Selon les droits que vous avez sur les documents (Auteur, Acteurs, Lecteurs), les boxes sont remplies avec les mots du classement qui vous concernent.

AVANTAGE : Le contenu des boxes est donc différent d'une personne à l'autre, la confidentialité et la sécurité sont ainsi respectées.

Page 2 : GED - AFFICHAGE DU CLASSEMENT

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les "boxes" : Nature, Tiers, Période, Classeur, Dossier sont indépendantes et affichent les valeurs des documents qui vous concernent.

1 - zone de recherche des Tiers

2 - zone de recherche des Dossiers

3 - zone de recherche de Documents par mots-clés

4 - Liste des Auteurs

5 - Liste des Services

6 - Le document : conteneur d'objets (fichiers, formulaire, classement, accès, ...)

La recherche de documents peut se faire à partir de ces 8 points d'entrées.

Chaque document a son propre classement (classeur, dossier, nature, tiers, période, ..) et ses propres autorisations d'accès (auteur, acteurs, lecteurs).

AVANTAGE : Chacun de ces points de classement permet de retrouver le document, sans hiérarchie et de façon discriminante, au fur et à mesure des sélections successives.

Page 3 : GED - AFFICHAGE DE LA SELECTION AU PREMIER CLIC

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1 - Sélection d'un Tiers : SEFIP

2 - Toutes les boxes affichent les valeurs du Tiers

3 - Le nombre de documents trouvés : 44

4 - Liste des documents du Tiers

5 - Icônes d'informations du document

6 - Toutes les colonnes sont triables


La sélection est visuelle et se fait par clics successifs.

Après avoir sélectionné le Tiers, toutes les boxes sont mises à jour dynamiquement. Toutes ces valeurs concernent le Tiers affiché.

AVANTAGE : Si le nombre de documents est inférieur à 50, ils sont automatiquement affichés. Mais vous pouvez affiner la sélection en sélectionnant une valeur dans une des boxes.

Page 4 : GED - AFFICHAGE DE LA SELECTION AU SECOND CLIC

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1 - Sélection d'un Tiers : SEFIP.

2 - Sélection d'un Dossier : aAlto.

3 - Les Sous Dossiers du Dossier s'affichent.

4 - Liste des documents de la sélection.

5 - Icônes de filtre par état de document.

6 - Icône Archive pour rechercher les documents de la sélection en cours dans la base d'archive.


Les sous-dossiers apparaissent lorsque le dossier correspondant est sélectionné.

La zone recherche permet de sélectionner directement les sous-dossiers.


AVANTAGE : Au fur et à mesure de la sélection, les boxes se mettent à jour et permettent de trouver facilement des documents. La sélection est discriminante par sélection successive. Facile et rapide.

Page 5 : GED - AFFICHAGE DES DOCUMENTS EN ATTENTE

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1 - Icones de sélection des documents par Etat

2 - Liste des documents de l'état sélectionné

Quatre Etats sont proposés :

1 - Non Traité : couleur gris

2 - En Cours : couleur bleue

3 - En Attente : couleur rouge

4 - Terminé : couleur vert


Chaque document possède son propre état avec la couleur correspondante.

AVANTAGE : une sélection rapide des documents selon leur état.

Icone n°1 : Liste des Documents Non Terminés (gris, bleu, rouge). - Icone n°2 : Liste des Documents en Attente (rouge).
Icone n°3 : Liste des Documents Terminés (vert). - Icone n°4 : Liste de tous les Documents (gris, bleu, rouge, vert).

Vidéo : GED - VIDEO