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Page 1 : FICHIER AVEC INTERNET EXPLORER 8 - LECTURE D'UN FICHIER

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Le Document est en mode Lecture


1 - Bouton pour passer en mode Modification

2 - Lien hypertexte pour télécharger le fichier


Lorsque le Document est ouvert en mode Lecture, le lien sur le fichier, ouvre celui-ci en mode lecture également.

Un document peut contenir jusqu'à 10 fichiers.


Seuls l'Auteur et les Acteurs peuvent ajouter, modifier et supprimer des fichiers dans le document.

AVANTAGE : Les fichiers héritent de la sécurité du Document.

Page 2 : FICHIER AVEC INTERNET EXPLORER 8 - MODIFICATION D'UN FICHIER

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Le document est en mode Modification


1 - Bouton pour ajouter un fichier à partir de l'explorateur windows.

2 - Lien hypertexte pour télécharger et ouvrir le fichier dans l'application.

3 - Bouton pour détacher, supprimer et convertir en pdf les fichiers.


La conversion en PDF concerne les fichiers MS-Office Word et Excel - 2003, 2007, 2010.

Les fichiers sont rechargés automatiquement - upload - lors de l'enregistrement du document. Si vous fichiers ont une taille importante, le temps de chargement est en relation avec le débit montant de votre connexion internet.

Page 3 : FICHIER AVEC INTERNET EXPLORER 8 - MODIFICATION D'UN FICHIER MS-OFFICE

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1 - Le formulaire du document avec ses champs.

2 - Le fichier sous Word avec les champs fusionnés.

Les données du formulaire sont automatiquement mis à jour dans le fichier MS-Office.


La mise à jour du fichier se fait en mode Modification du document. Vous devez donc être soit Auteur, soit Acteur.


3 - Après la modification du fichier,

Cliquez sur l'icône Enregistre de Word, Excel.

Puis retournez sur IE8 sur le document en cours.

AVANTAGE : En utilisant des modèles ayant un formulaire, un fichier (word, excel) avec des champs de fusion, vous pouvez entièrement automatiser la production de documents ainsi que son classement, son titrage.

Page 4 : FICHIER AVEC INTERNET EXPLORER 8 - MODIFICATION D'UN FICHIER MS-OFFICE

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Ré-ouverture du dernier document modifié.


Après l'enregistrement du document, celui-ci et le(s) fichier(s) sont automatiquement fermés.

Pour réouvrir le document modifié après un enregistrement.


1 - Cliquez sur le lien du document utilisé précédemment.

2 - Cliquez sur l'icône qui ouvre le dernier document modifié durant votre session.


AVANTAGE : La mise à jour des fichiers dans le document est automatique, le download et le upload sont gérés automatiquement par un ActiveX installé sur votre poste avec les autorisations nécessaires.

Page 5 : FICHIER AVEC INTERNET EXPLORER 8 - ENREGISTREMENT D'UN FICHIER MS-OFFICE

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Le document avec tous ses composants :

1 - L'Etat du document.

2 - Le Titre.

3 - Les Dates d'Echéance et d'Engagement.

4 - Le Formulaire.

5 - Les Fichiers du Document.


A ce document, peuvent être associés, des signatures, des versions, un forum, des mails, des actions, du texte.

Les fichiers sont rechargés - upload - lors de l'enregistrement du document. Si vous fichiers ont une taille importante, le temps de chargement est en relation avec le débit montant de votre connexion internet.

AVANTAGE : Avec IE8, le téléchargement (download) et le chargement (upload) des fichiers est automatique.