logo aAlto slogan
   
   Accueil | Fonctionnalités | Applications | Témoignages | FAQ | Evolution | Saas | Formation | Contact   
 
Page 1 : E-MAIL - INTERNE

homePage

Envoi d'un e-mail interne

1 - Icône d'envoi d'un e-mail

2 - Fenêtre de création d'e-mail

3 - Onglet e-mail Interne

4 - Objet de l'e-mail modifiable = titre du document

5 - Statut de l'e-mail interne

6 - Contenu texte

7 - Destinataires internes choisis parmi l'Auteur, les Acteurs et les Lecteurs du document.

8 - Destinataires supplémentaires choisis dans l'annuaire puis ajoutés comme Lecteurs du document.

La validation de cette fenêtre provoque l'envoi des mails internes et externes.

Le destinataire interne d'un e-mail recevra, non pas le contenu de l'e-mail avec le texte et les fichiers joints mais un lien hypertexte qui pointe sur le document d'origine. Il peut ainsi prendre connaissance du document et participer à sa collaboration.

AVANTAGE : Toute la communication interne et externe est stockée dans le document pour un meilleur suivi.

Page 2 : E-MAIL - EXTERNE

homePage

Envoi d'un e-mail externe

1 - Icône d'envoi d'un e-mail

2 - Fenêtre de création d'un e-mail

3 - Onglet e-mail externe

4 - Objet de l'e-mail modifiable = titre du document

5 - Options d'envoi : Contenu, AR et Importance

6 - Contenu texte

7 - Destinataires externes du Tiers du document

8 - Autres destinataires externes

9 - Liste des fichiers du document à envoyer

La validation de cette fenêtre provoque l'envoi des mails internes et externes

La signature de l'émetteur est automatiquement ajouté dans les emails. Celle-ci est modifiable dans la configuration de l'utilisateur.

AVANTAGE : L'émetteur d'un email externe, peut recevoir, dans sa boite mail, un message avec le contenu du texte et un lien hypertexte pointant vers le document pour conserver une trace de son envoi dans sa messagerie.

Page 3 : E-MAIL - ASSOCIER UN E-MAIL RECU

homePage

Associer un e-mail reçu à un document.


A partir de votre messagerie, vous transférez l'e-mail reçu vers l'e-mail d'aAlto.

Vous ouvrez le document en question en mode Modification.

Et vous cliquez sur l'icône "Associer e-mail" puis vous sélectionnez l'e-mail à associer dans ce document en le cochant et vous validez.

Ensuite vous allez affecter l'adresse de l'émetteur.


Voir page suivante pour l'affectation.

CONSEIL : Classez vos e-mails au fur et à mesure.

AVANTAGE : La fenêtre n'affiche que les e-mails que vous avez envoyés.

Page 4 : E-MAIL - LECTURE D'UN E-MAIL

homePage

Lecture des e-mails envoyés (internes ou externes) et des e-mails associés (reçus).


1 - Lien pour ouvrir l'e-mail.

2 - La fenêtre de l'e-mail.

3 - Bouton pour fermer la fenêtre de l'e-mail.

4 - Icône des e-mails reçus.

5 - Icône des e-mails externes envoyés.

6 - Icône des e-mails internes envoyés.

En maintenant le curseur de la souris sur "...", vous afficherez une infobulle avec les principales informations de l'e-mail.




AVANTAGE : Tous les e-mails de ce document : reçus, envoyés, internes, externes sont affichés dans cette accordéon "Emails".