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Page 1 : ACTION - LISTE DES ACTIONS D'UN DOCUMENT

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Une Action : QUI, QUOI, QUAND, CONCERNE.

Une Action pour ne rien oublier, pour avoir un suivi.

1 - Bouton de Création d'Action

2 - Liste des Actions créées


Chaque action possède un ou des acteurs, un verbe d'action, une date d'échéance, un titre, un résumé et un état.

Chaque état possède sa couleur :

1 - Non Traité = gris,
2 - En Cours = bleu,
3 - En Attente = rouge,
4 - Terminé = vert.

L'action créé génère un émail aux destinataires et elle apparait automatiquement dans la page Home de l'utilisateur..

AVANTAGE : Une traçabilité et un suivi des actions par document.

Page 2 : ACTION - CREATION D'UNE ACTION

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Action : QUI, QUOI, QUAND, CONCERNE


1 - Acteurs : un ou plusieurs destinataires

2 - Action : en général un verbe qui qualifie l'action

3 - Date d'Echéance : date de fin

4 - Date d'Engagement : date de démarrage

5 - Object de l'action

6 - Résumé de l'action

7 - Tiers concerné par l'action

Une action peut concerner plusieurs acteurs avec soit une action pour chacun, soit une action pour tous et le premier s'attribue l'action en l'ouvrant.

AVANTAGE : Plus d'oubli car une action peut aussi être répétitive et vous permettre d'établir de véritables programmes d'actions à réaliser dans le temps.

Page 3 : ACTION - RECEPTION D'UN EMAIL D'UNE ACTION A FAIRE

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Le destinataire d'une action reçoit un email avec les informations essentielles pour comprendre le travail à réaliser.


1 - lien hypertexte d'accès direct à l'action.


AVANTAGE : Un email est envoyé pour alerter le destinataire mais l'action en attente s'affichera également dans la page d'accueil de la personne concernée.

Page 4 : ACTION - REALISATION D'UNE ACTION

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L'acteur ouvre l'action et met ses commentaires puis il indique que celle-ci est terminée en changeant l'état à "4 - Terminé".

L'action peut être créée pour soi-même également.


1 - L'Acteur de l'action

2 - la zone de résumé

3 - l'Etat de l'action


Un email sera automatiquement envoyé à l'auteur pour l'avertir de la clôture de l'action.

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Page 5 : ACTION - ENVOI AUTOMATIQUE APRES REALISATION DE L'ACTION

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Vous recevrez automatiquement un email d'accès au document contenant l'action lorsque l'acteur aura terminé l'action que vous lui avez envoyée.

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