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Retrouvez nous sur le nouveau site :

aalto collaborative

 

Réinventons l'harmonie...
Pilotez vos documents avec des process collaboratifs.
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aAlto Collaborative : le logiciel GED+ 100% web, puissant et intuitif.
Plus qu'un logiciel de GED, un ERP de l'information dédié à l'entreprise.
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Selon Liz Davenport, la papesse américaine de «l'ordre tiré du chaos» , un cadre moyen perdrait près de 150 heures* par an à chercher des informations dans le désordre de son bureau. Liz Davenport professe qu'en s'organisant mieux, on pourrait gagner un mois par an.

*5mn par heure - 4 semaines par an - Imaginons tout ce qu'on peut faire pendant ce temps.
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Vous êtes une PMI-PME de 20 à 200 postes utilisateurs et vous êtes souvent confronté au problème de recherche et de traçabilité de documents. aAlto Collaborative est fait pour vous.

aAlto Collaborative ne se contente pas de stocker les fichiers dans une structure mais offre à l'utilisateur un moyen puissant pour produire, classer automatiquement les documents.

aAlto Collaborative peut être installé localement sur vos serveurs ou accessible en mode saas (software as a service), hébergé par un de nos prestataires en cloud computing.

aAlto Collaborative est une application web pour gérer tous les documents, les contacts, les mails, les actions, les process de l'entreprise et pour permettre aux personnes de partager l'information en toute sécurité et en toute confidentialité tout en assurant une traçabilité totale.

aAlto Collaborative avec ses modules : Bureau, Documents, Contacts, Process, Tableaux de bord, Requêtes pour créer, retrouver et gérer les informations de votre entreprise de manière sécurisée soit en local sur vos serveurs, soit hébergé en mode saas, qui supporte les messageries MS-Exchange, Lotus Domino, Google Gmail, ... PUISSANT.

aAlto Collaborative vous permet de créer vos modèles de documents et de process et d'y intégrer tous les objets : formulaire, fichiers, emails, actions, règles de gestion, ... SOUPLE.

aAlto Collaborative utilise vos outils MS-Office et permet l'échange bi-directionnel entre les données des documents et les fichiers Word et Excel, pour produire des documents impeccables. EFFICACE.

  Documents CRM Sécurité Collaboratif Action Process
Planning GED Formulaire
Tableau de Bord Contacts

 

 

notes



 

Une organisation légère pour :

Une organisation légère pour une collaboration efficace
1-

Partager son savoir

2-
Favoriser le travail de groupe
3-
Profiter du savoir collectif
4-
Structurer les informations
5-
Normaliser le classement
6-
Organiser les flux
 
 
Regardez comment aAlto retrouve un document en 3 clics !
 
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Accueil

 

 

 

 

 

 

Architecture ?

que chacun apporte son expérience
1-

100 % WEB : IE9

2-
3-
serveur interne ou saas
4-
messagerie : MS-Exchange, IBM-Lotus, Gmail, ...
 
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aAlto Collaborative : du modèle organisé au document créé en 1 clic
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notes

 
un formulaire (échange de champs avec les fichiers MS-Office)
 
une zone de texte riche
 
un forum de discussion (optionnel)
 
un ou plusieurs fichiers (Word, Excel, PDF, ...)
 
un classement multi-points pour la recherche discriminante
 
des droits d'accès (auteur, acteurs, lecteurs)
 
des utilisateurs du modèle
 
des commandes pour automatiser la gestion du document
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aAlto Collaborative : le logiciel GED+ qui répond à vos besoins,
pour créer, retrouver, gérer les informations de votre entreprise de manière sécurisée
avec la technologie xWorkServer
qui fonctionne avec MS-Exchange, Lotus Domino, Google Gmail, ...

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le Document et
ses composants

que chacun apporte son expérience
Cliquez ici pour une démo
 

Accueil

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aAlto Collaborative : des fonctions puissantes
pour automatiser vos process et assurer la traçabilité des actions.
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aAlto en 6 images

que chacun apporte son expérience
1-

100 % WEB

2-
Interface intuitive
3-
Simple d'utilisation
 

 

 

 

 

notes
1-
le Bureau
2-
les Documents
3-
les Contacts
4-
les Requêtes
5-
Créer Document
6-
Tableau de Bord
8-
Les Process
 
aAlto - Gestion de Documents
ORGANISER
facilite la création de documents à partir de modèle pré-définis et permet de les retrouver facilement à partir de plusieurs entrées (date, classeur, dossier, nature, ...), tout en conservant vos outils favoris (MS-Office, ...)

aAlto - Gestion des Contacts
GERER
gère un annuaire d'établissements et des personnes. Vous créerez des campagnes commerciales, des emailings avec un suivi d'actions. A partir des contacts, vous retrouverez les tous les emails et les documents associés.

aAlto - Travail Collaboratif
PARTICIPER
favorise le travail collaboratif entre les personnes. Chacun va pouvoir apporter sa contribution en toute sécurité, selon ses droits. Il permet le partage de l'information en toute sécurité et confidentialité.

aAlto - Actions & Process
ANTICIPER
permet de suivre des actions (Qui, Quoi, Quand) à partir d'un document ou d'un process dont les actions sont coordonnées selon des règles de gestion. Les actions avec leur état s'affichent sur les tableaux de bord.

aAlto - Tableau de Bord & Planning
PILOTER
réalise la synthèse entre les documents, les contacts et les actions en offrant des tableaux de bord et des plannings dynamiques d'un projet, d'un dossier, d'un client, d'une affaire, ... pour une vision synthètique et globale.
 
 
traitHier avec l'explorateur de fichiers
hier

Des fichiers, des contacts redondants, éparpillés un peu partout dont l'auteur des mises à jour est inconnu.

Un accès difficile aux informations à cause des chemins des répertoires et des sous-répertoires de fichiers et ceci sans confidentialité, sans sécurité et sans traçabilité.

Un suivi des opérations difficile dont la croissance exponentielle des données complique le travail à plusieurs.

 
traitAujourd'hui avec aAlto Collaborative
hier

Chaque document, chaque contact est UNIQUE.

Chacun retrouve rapidement les documents ou les contacts qui le concerne avec sécurité et confidentialité grâce à un accès via un accès multi-dimensionnels à plusieurs points d'entrée.

Chacun invite facilement des collaborateurs à venir travailler sur ses documents pour un suivi efficace.

 
Découvrez aAlto Collaborative, GED + CRM, qui associe à la fois l'organisation, le management et les technologies (scan, mail, formulaire, planning, indicateurs, process, ...) pour rendre l'information facilement accessible au bureau et aussi en déplacement.

 


 

ready for lotus domino notes
lien aAlto / IBM
 

 

 

Une organisation légère pour :

Une organisation légère pour une collaboration efficace
1-

Partager son savoir

2-
Favoriser le travail de groupe
3-
Profiter du savoir collectif
4-
Structurer les informations
5-
Normaliser le classement
6-
Organiser les flux
 

 

 

Une méthode simple pour :

que chacun apporte son expérience
1-

Travailler en Groupe

2-
Classer les informations
3-
Garantir la Sécurité
4-
Améliorer la Productivité
5-
Réduire les Coûts
 

 

 


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