aAlto Collaborative : le logiciel GED+ 100% web, puissant et intuitif.
Plus qu'un logiciel de GED, un ERP de l'information dédié à l'entreprise.
Stocker quelques fichiers, c'est bien, mais gérer des milliers de fichiers, et les retrouver facilement, c'est mieux.
Voyons comment.
Au lieu de stocker simplement les fichiers, aAlto Collaborative gère des "documents" - conteneurs multi-média - qui contiennent un ou plusieurs fichiers, un classement thématique complet, des droits d'accès, un formulaire dynamique, un titre, un état de document et des commandes qui automatisent les règles de gestion du document.
Le classement thématique complet (classeur, dossier, nature, tiers, période, ..) propre à l'entreprise permet à chacun de retrouver facilement les documents sans passer par une hiérarchie telle qu'une arborescence ou un ordre de recherche imposé.
Des droits d'accès (auteur, acteurs, lecteurs) pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations et chaque intervention est tracée, identifiée.
Les emails et les actions seront directement créés à partir du document et conservés dans le document lui-même.
La richesse d'organisation passe par des modèles de document qui sont affectés aux personnes concernées et ces modèles possèdent leur propre comportement via des règles de gestion. Une automatisation complète du document.
Et ceci quelque soit votre système de messagerie : Microsoft, IBM, Google, ...
aAlto Collaborative : du modèle organisé au document créé en 1 clic
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un formulaire (échange de champs avec les fichiers MS-Office)
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une zone de texte riche
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un forum de discussion (optionnel)
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un ou plusieurs fichiers (Word, Excel, PDF, ...)
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un classement multi-points pour la recherche discriminante
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des droits d'accès (auteur, acteurs, lecteurs)
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des utilisateurs du modèle
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des commandes pour automatiser la gestion du document
aAlto Collaborative : le logiciel GED+ qui répond à vos besoins, pour créer, retrouver, gérer les informations de votre entreprise de manière sécurisée
avec la technologie xWorkServer
qui fonctionne avec MS-Exchange, Lotus Domino, Google Gmail, ...
le Document et
ses composants
Cliquez ici pour une démo
aAlto Collaborative : des fonctions puissantes pour automatiser vos process et assurer la traçabilité des actions.
facilite la création
de documents à partir de modèle pré-définis et
permet de les retrouver facilement à partir de plusieurs entrées (date, classeur, dossier, nature,
...), tout en conservant vos outils favoris (MS-Office, ...)
aAlto - Gestion des Contacts
GERER
gère un annuaire d'établissements et des personnes. Vous créerez des campagnes commerciales, des emailings avec un suivi d'actions. A partir des contacts, vous retrouverez les tous les emails et les documents associés.
aAlto- Travail Collaboratif
PARTICIPER
favorise
le travail collaboratif entre les personnes. Chacun va pouvoir
apporter sa contribution en toute sécurité,
selon ses droits. Il permet le partage de l'information en
toute sécurité et confidentialité.
aAlto - Actions & Process
ANTICIPER
permet de suivre des actions (Qui, Quoi, Quand) à partir d'un document ou d'un process dont les actions sont coordonnées selon des règles de gestion. Les actions avec leur état s'affichent sur les tableaux de bord.
aAlto - Tableau de Bord & Planning
PILOTER
réalise la synthèse entre les documents, les contacts et les actions en offrant des tableaux de bord et des plannings dynamiques d'un projet, d'un dossier, d'un client, d'une affaire, ... pour une vision synthètique et globale.
Hieravec l'explorateur de fichiers
Des fichiers, des contacts redondants, éparpillés un peu partout dont l'auteur des mises à jour est inconnu.
Un accès difficile aux informations à cause des chemins des répertoires
et des sous-répertoires de fichiers et ceci sans confidentialité, sans sécurité et sans traçabilité.
Un suivi des opérations difficile dont la croissance exponentielle des données complique le travail à plusieurs.
Aujourd'hui avec aAlto Collaborative
Chaque document, chaque contact est UNIQUE.
Chacun retrouve rapidement les documents ou les contacts qui le concerne
avec sécurité et confidentialité grâce à un accès via un accès multi-dimensionnels à plusieurs points d'entrée.
Chacun invite facilement des collaborateurs
à venir travailler sur ses documents pour un suivi efficace.
Découvrez aAltoCollaborative,
GED + CRM, qui associe à la fois l'organisation, le management et les technologies (scan, mail, formulaire,
planning, indicateurs, process, ...) pour rendre l'information facilement accessible
au bureau et aussi en déplacement.
Range
ton bureau
Selon
Liz Davenport, la papesse américaine de «l'ordre
tiré du chaos» , un cadre moyen perdrait
près de 150 heures* par an à chercher des
papiers dans le désordre de son bureau. Liz Davenport
professe qu'en s'organisant mieux, on pourrait gagner
un mois par an.
*5mn par heure - 4 semaines par an
Imaginons tout ce qu'on peut faire pendant ce temps.
